Déclaration en matière de vie privée

1. Introduction
2. Finalités
3. Données des candidats
4. Divulgation des données des candidats
5. Transmission des données des candidats
6. Conservation des données des candidats
7. Sécurité
8. Droits des candidats
9. Contact Information

1. Introduction

NN Group S.A. (ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, ci-après dénommées "NN Group") est une organisation internationale implantée en Europe et en Asie (consultez également www.nn-group.com ). NN Group s'engage à protéger la vie privée de ses candidats externes et internes. Lorsqu'un candidat visite les pages d'offres d'emploi du site Career ou du site intranet de NN Group, NN Group collecte des informations (données personnelles) sur le candidat, par exemple au moyen de formulaires en ligne. NN Group utilise ces données personnelles d'une manière correcte et légale ; cela signifie que NN Group collecte et traite les données personnelles conformément aux lois sur la protection de la vie privée en vigueur. La protection de la vie privée et des données personnelles des candidats est de la plus haute importance pour NN Group et représente un aspect significatif de la manière dont NN Group élabore, organise et met en place ses activités de recrutement. La présente déclaration en matière de vie privée vise à informer les candidats sur le traitement par NN Group des données relatives aux candidats et s'applique aux activités de sélection et de recrutement de NN Group. Cette déclaration peut être modifiée occasionnellement afin de se conformer aux lois en vigueur ou à une évolution des pratiques commerciales. Veuillez consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance des modifications éventuelles, car les mises à jour ne font pas l'objet d'une notification préalable.

2. Finalités

Les informations personnelles (données des candidats) communiquées par un candidat à NN Group ne seront utilisées par NN Group qu'en vue d'assurer un processus de sélection et de recrutement effectif, efficace et responsable. NN Group collecte et traite les données personnelles provenant à la fois des candidatures spontanées et des réponses aux offres d'emploi existantes au sein de NN Group. NN Group traite les données des candidats exclusivement à des fins de recrutement. Les objectifs de recrutement de NN Group sont les suivants : comparer les données des candidats aux offres d'emploi actuellement ouvertes à la sélection chez NN Group, communiquer les procédures de sélection et de recrutement de NN Group, contacter les candidats afin de planifier des entretiens, tester les candidats et envoyer des informations aux candidats sur d'autres postes vacants intéressants. Le traitement des données inclut les opérations suivantes : obtenir, enregistrer, conserver, organiser, transférer, adapter, modifier, rechercher, consulter, utiliser, limiter, divulguer par transmission, diffusion ou de toute autre manière, comparer, bloquer, détruire et supprimer des informations de recrutement.

3. Données des candidats

NN Group collecte et traite les données (requises et facultatives) que les candidats fournissent directement ou en complétant des formulaires et/ou en envoyant des C. V. en pièce jointe sur le site. NN Group recueille et traite également les données que les candidats ont transmises par contact personnel, appel téléphonique ou courrier électronique. Les données concernant le candidat comprennent par exemple : son état civil (nom, sexe, adresse, langue...), sa formation (type de formation, années d'études...) et son expérience professionnelle (employeurs précédents, références...).

NN Group ne collecte et ne traite pas de données sensibles sur les candidats, telles que les données relatives à la race ou à l'origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l'adhésion à un syndicat, à la santé ou à la sexualité. Si, en raison de certaines circonstances, NN Group devait collecter des données confidentielles sur un candidat, il sera demandé au préalable à ce dernier de donner explicitement son accord par écrit. Veuillez noter que si un candidat fournit des données personnelles sensibles non sollicitées à NN Group, ce candidat consent à ce que NN Group utilise ces données à des fins de recrutement.

Les données des candidats collectées et traitées par NN Group doivent être adéquates, pertinentes et non superflues par rapport aux objectifs spécifiques pour lesquels ces données sont collectées et traitées. Les données des candidats doivent être aussi précises que possible et doivent, au besoin, être tenues à jour par les candidats et par NN Group conformément aux lois en vigueur.

4. Divulgation des données des candidats

NN Group peut révéler certaines données concernant les candidats à un fournisseur ou à un contractant fournissant des services à NN Group, dès lors que ces services requièrent l'utilisation et/ou la création de données sur le candidat aux fins décrites dans la présente déclaration relative à la vie privée. Cela se fera toujours dans le respect des lois en vigueur. Dans ces cas restreints, des tiers sélectionnés peuvent accéder aux données relatives aux candidats. NN Group veillera à ce que des normes de sécurité strictes soient imposées à ces tiers. Dans le cas d'une fusion et/ou d'une acquisition, NN Group peut révéler des informations sur les candidats au tiers impliqué dans la fusion et/ou l'acquisition, mais uniquement aux membres du personnel autorisés participant au processus de recrutement.

En aucun cas NN Group ne vendra à un tiers, ou ne négociera avec ce dernier, des données relatives aux candidats. NN Group peut être dans l'obligation, en vertu des lois en vigueur, de révéler certaines données concernant les candidats à des tiers, comme les autorités gouvernementales. NN Group peut également se trouver dans la nécessité, en vertu des lois en vigueur, de révéler des données concernant les candidats en vue de protéger les droits de NN Group.

5. Transmission des données des candidats

Les pages d'offres d'emploi de NN Group donnent aux candidats la possibilité de poser leur candidature, de manière spontanée ou en réponse à des offres d'emploi ouvertes à la sélection chez NN Group. Les candidats peuvent, au cours du processus de candidature en ligne, indiquer leur préférence pour un pays spécifique. Si un candidat choisit de postuler dans un pays différent du sien, les données relatives à sa candidature sont transmises au pays dans lequel se trouve le poste. Les données du candidat sont transmises uniquement à des fins de sélection et de recrutement. En acceptant les termes de la présente déclaration relative à la vie privée, les candidats qui posent leur candidature en ligne de manière spontanée ou en réponse à des offres d'emploi ouvertes à la sélection chez NN Group consentent à la transmission de leurs données personnelles et autorisent les recruteurs de NN Group dans le monde entier à les contacter en vue d'engager une procédure de recrutement.

Pour pouvoir agir en tant qu'entreprise internationale et promouvoir la carrière des candidats au sein de NN Group, il est nécessaire de traiter les données des candidats et de les transmettre à d'autres entreprises ou établissements de NN Group. Les données relatives aux candidats sont introduites dans une base de données internationale accessible aux recruteurs de NN Group dans les différents pays où NN Group opère. L'utilisation de cette base de données implique la transmission des données relatives aux candidats vers des pays différents du pays où ils résident. En acceptant les termes de la présente déclaration relative à la vie privée, le candidat consent à la transmission de ses données personnelles vers les différents pays où NN Group opère, où ces données seront traitées par des recruteurs internationaux de NN Group. NN Group garantit que des mesures de sécurité adéquates sont prises pour la transmission et le traitement des données relatives aux candidats vers les établissements de NN Group dans les différents pays où NN Group opère.

6. Conservation des données des candidats

NN Group conserve les données concernant les candidats au cours du processus de sélection et de recrutement. À l'issue de ce processus, ces données ne seront conservées que si NN Group y est contrainte en vertu d'une obligation légale (dans le cadre de la législation nationale relative à l'égalité d'accès à l'emploi, par exemple). NN Group peut également conserver les données relatives aux candidats si cela se justifie pour des raisons professionnelles, par exemple lorsqu'il s'agit de conserver le C. V. d'un candidat dans l'éventualité où un poste adéquat se libérerait. Sans préjudice de la législation nationale, les données relatives aux candidats sont conservées pendant 2 ans au maximum (soit jusqu'à la fin de l'année civile qui suit l'année de la candidature). Dans ce cadre, la législation nationale en matière de conservation des données sera toujours prise en compte et respectée. À l'issue de la période de conservation, les données concernant le candidat seront intégralement supprimées du système de NN Group.

7. Sécurité

NN Group recourt à un certain nombre de mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles afin de garantir l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données relatives aux candidats. NN Group a mis en place diverses technologies en matière de sécurité afin de protéger les données stockées sur les candidats contre l'accès par des personnes non autorisées, l'utilisation abusive, la modification, la destruction illégale ou abusive et/ou la perte. NN Group s'efforce, dans la mesure de ses possibilités financières et techniques, d'étendre ses procédures de sécurité à mesure que de nouvelles technologies arrivent sur le marché. L'accès aux données relatives aux candidats est limité aux membres du personnel de NN Group qui participent aux activités de recrutement de NN Group. Les membres du personnel de NN Group sont tenus de respecter la vie privée des candidats visitant le site internet de NN Group ainsi que la confidentialité des informations qu'ils fournissent. Conformément aux obligations légales en vigueur dans le pays, NN Group garantit des mesures de sécurité adéquates afin de protéger le traitement électronique et manuel des données concernant les candidats et de prévenir tout usage abusif de ces données. NN Group garantit également (par contrat) que les tiers et les sociétés affiliées traitant des données relatives aux candidats pour le compte de NN Group appliquent des mesures de sécurité adéquates similaires, en conformité avec les obligations légales en vigueur dans le pays.

Le candidat lui-même a un rôle important à jouer en aidant NN Group à sécuriser la conservation et le traitement de ses données personnelles. Le candidat doit à tout moment s'assurer de la confidentialité de son mot de passe et utiliser la procédure correcte pour ouvrir et fermer une session sur le site d'offres d'emploi de NN Group.

8. Droits des candidats

Le candidat a le droit d'accéder à ses données personnelles détenues par NN Group. NN Group permet l'accès aux données personnelles des candidats. Le candidat a également le droit de demander à NN Group de corriger les données le concernant. Il faut notamment entendre par "correction" l'ajout, la suppression, le blocage ou toute autre méthode permettant de s'assurer que les données du candidat ne seront plus utilisées. NN Group a uniquement l'obligation de corriger les données d'un candidat lorsque celles-ci sont effectivement imprécises, incomplètes ou sans rapport avec l'objectif pour lequel NN Group utilise les données. (Le système de libre-service permet également la correction.)

Si le candidat n'est pas en mesure d'utiliser le système de libre-service, il peut contacter NN Group (cf. §9) pour exercer ses droits d'accès et de correction. NN Group peut également collecter et traiter des données relatives aux candidats (des données de test, par exemple) qui ne sont pas accessibles à partir du libre-service. Veuillez prendre contact avec NN Group (cf. §9) pour exercer vos droits d'accès et de correction. NN Group traitera en temps voulu les demandes de candidats en vue, par exemple, de corriger une erreur.

9. Contact information

Ces informations de contact ne peuvent être utilisées que pour des demandes en rapport avec le respect la vie privée. Il ne sera pas répondu aux demandes d'information concernant des postes vacants chez NN Group ou à toute autre question sans lien avec le respect de la vie privée.
Pour toute question ou remarque concernant la présente déclaration relative à la vie privée ou la manière dont NN Group collecte et traite les données des candidats, veuillez contacter : NN.HR.Legal@nn-group.com